Xin Visa Nhật Bản dễ hay khó? Thủ tục xin Visa Nhật Bản có những thay đổi mới nào? Chi phí Visa Nhật Bản bao nhiêu? Cùng GGS Travel tìm kiếm đáp án qua bài viết này nhé.

THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN 2024 

Những Giấy Tờ Cần Thiết 

Hướng Dẫn Điền Đơn Xin Visa Đi Nhật

*Lưu ý trước khi điền form xin visa Nhật Bản:

  • Điền đầy đủ, chính xác vào tất cả các mục, không được bỏ sót mục nào.

  • Trường hợp điền sai sự thật thì có thể bị coi là xin giả mạo.

  • Đối với mục cần điền vào ô trống thì hãy chọn và đánh dấu vào ô thích hợp.

Trang 1: Thông tin người xin visa Nhật Bản

Trang 2: Thông tin người bảo lãnh/người mời

Thủ tục xin visa Nhật có bảo lãnh

Để có thể bảo lãnh bố mẹ, người thân, bạn bè sang Nhật thì bạn cần phải có giấy bảo lãnh đúng chuẩn quy định của chính phủ Nhật Bản. Và đặc biệt quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật cần có sự chuẩn bị từ cả phía Việt Nam và Nhật Bản. 

1.Hồ sơ đối với người bảo lãnh

Người bảo lãnh là người đang sinh sống tại Nhật có thể bảo lãnh người quen, bạn bè đến Nhật để du lịch, khám phá văn hóa. Người bảo lãnh cần cung cấp những giấy tờ sau:

– Tờ khai trình bày lý do mời sang Nhật.

+ Tải tại trang web: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111437.pdf  

– Thư bảo lãnh: Điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và dấu đỏ không bị lem thì thư bảo lãnh mới có hiệu lực.

+ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111438.pdf.

– Phiếu công dân, thẻ cư trú (photo mặt trước và mặt sau), bản photo passport.

– Nếu bạn là người bảo lãnh về tài chính cần cung cấp thêm Giấy tờ chứng minh tài chính như: Giấy tờ nộp thuế, chứng minh thu nhập, sổ tiết kiệm,…

– Giấy lịch trình ở Nhật cho người được mời: Lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

+ Mẫu lịch trình tại Nhật:https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf

2.Hồ sơ đối với người được mời sang Nhật

Trường hợp 1: Thăm thân: Vợ/chồng. con cái, họ hàng có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong vòng 3 đời 

Trường hợp 2: Thăm bạn bè, người quen có quan hệ họ hàng, huyết thống, hôn nhân không quá 3 đời

3. Visa công tác Nhật có bảo lãnh

– Chứng minh nghề nghiệp: 

    • Xác nhận công tác bằng tiếng Anh/tiếng Nhật hoặc song ngữ và có dấu đỏ của công ty (bắt buộc).

    •  Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc song ngữ và có dấu đỏ của công ty (Ghi rõ lịch trình đi công tác, chi phí do bên nào chi trả).

– Chứng minh tài chính: Công ty tại Việt Nam chi trả chi phí cho chuyến đi.

– Đăng ký kinh doanh công ty (photo công chứng).

– Tờ khai thuế (đóng dấu treo công ty) hoặc Sao kê tài khoản công ty (nếu có).

– Xác nhận số dư tài khoản công ty (bắt buộc).

– Hợp đồng liên kết 2 công ty.

Hướng dẫn điền các giấy tờ phía người bảo lãnh

Viết danh sách người được mời

Nếu chỉ mời 1 người thì người bảo lãnh không cần viết giấy này. Còn mời từ 2 người trở lên thì sẽ cần cung cấp thông tin những người được mời sang Nhật.

– Người điền: Phía người bảo lãnh bên Nhật.

– Thứ tự ghi: Trưởng nhóm ghi trước, thành viên nhóm ghi sau.

Hướng dẫn viết lịch trình

Giấy lịch trình ở Nhật cho người được mời ghi rõ lịch trình ở Nhật cho người được mời, ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

Hướng dẫn viết giấy chứng nhận bảo lãnh

Thư bảo lãnh cần điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và dấu đỏ không bị lem thì thư bảo lãnh mới có hiệu lực.

Địa điểm nộp hồ sơ Visa thăm thân, Visa du lịch, Visa thương mại

1. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách thụ lý hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM:

  • 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

  • Tel: +84-28-3933-3510

  • Fax: +84-28-3933-3520

2. Những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

  • Điện thoại: (+84)-24-3846-3000.

  • Fax: (+84)-24-3846-3043, (+84)-24-3846-3046 (phòng lãnh sự).

  • Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/